Adviseur coördinatie studiebureau Regionaal Centrum voor Infrastructuur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI087
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Het leiden, beheren en coördineren van de studies uitgevoerd door het RCI ( Regionaal Centrum voor Infrastructuur) in het kader van de voorbereiding van de contracten inzake overheidsopdrachten en met steun van de Infrabeheerder.
teneinde
Het jaarlijkse studieprogramma voor infrastructuur te realiseren.
Het leveren van technische expertise en advies bij de uitvoering van de overheidsopdrachten met steun van de verschillende betrokken diensten van het RCI.
teneinde
In de nodige technische compententie te voorzien t.b.v. het RCI als lokale infrastructuurbeheerder.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet sturen en organiseren van de studiedienst van de RCI door het efficiënt en effectief beheren en controleren van tijd, activiteiten en middelen
teneinde
de werkzaamheden, opdrachten van de dienst optimaal op elkaar af te stemmen en uit te voeren.
Voorbeelden van taken
- Het coördineren van de planning van de werklast tussen het studiebureau en de lokale secties met de sectorofficieren
- Het opmaken van een werkverdeling van de leden van het studiebureau, het bepalen van de uit te voeren taken en het vastleggen van de dagelijkse en wekelijkse prioriteiten.
- Het behandelen en eventueel geven van de nodige toestemmingen aan allerlei aanvragen van de medewerkers ( zendingen, vormingen, activiteiten, sport, ...
- Nagaan of de opdrachten op een correcte manier werden uitgevoerd
AlsdossierbeheerderHet coördineren van de studie van de betreffende projecten
teneinde
binnen een redelijke termijn tot kwalitatief afgewerkte projecten te komen
Voorbeelden van taken
- Het verzamelen van de behoeften van de toekomstige gebruikers ( aantal lokalen, grootte van de lokalen, noodzakelijk vast meubilair ( liften, ...), technische uitrusting van het gebouw, indeling van het gebouw, ...
- Het analyseren van de behoeften. Na afweging ( met als referentie de bestaande normen van MRInfra) deze vastleggen in een behoeftendossier voor het studiebureel.
- Het opmaken van het behoeftendossier voor het studiebureel en het voortdurend bijsturen van dit dossier in de fasen van voorontwerp, ontwerp, ...
- Het opmaken van de definitieve aanbestedingsopdrachten en het evalueren van de ingediende inschrijvingen
- Het verstrekken van technische adviezen aan alle ontwerpers van projecten van het RCI en aan de directeur van het RCI ( betreft bouwprojecten of gelieerde projecten ( technische uitrusting als airco, liften,...)
Alsdeskundige/specialistvoorzien in een polyvalente technische, wettelijke en administratieve expertise
teneinde
de coherentie van de studies te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het op elkaar afstemmen van de diverse onderdelen van het bestek
- het opstellen en implementeren van multidisciplinaire processen ( zowel op het niveau van databeheer, informaticatools, ...)
- Het aanvragen van alle noodzakelijke bouwvergunningen bij de bevoegde administratie (steden , gemeenten, ... en het voorzien van alle nodige opgelegde maatregelen
- Het aanvragen van de noodzakelijke vergunningen bij de diensten Monumenten en Landschappen inzake het uitvoeren van werken aan beschermde gebouwen ( patrimonium) en sites
AlscontroleurHet uitvoeren van de controle van de studies en offertes
teneinde
de kwaliteit ervan te verhogen
Voorbeelden van taken
- het uitvoeren van de technische controle van de studies uitgevoerd door ontwerpers binnen (studiebureau, lokale entiteiten) en buiten (privé-studiebureaus) het RCI
- Samen met de auteur van het bestek, de offertes technisch nazien (algemeen technisch nazicht van de offertes, de gegrondheid van de gemaakte opmerkingen nagaan en een voorstel formuleren voor de afhandeling ervan in het aanbestedingsverslag).
- Het toezien op de naleving in de bestekken van alle van toepassing zijnde wetgevingen (o.a. milieu, stedenbouwkundige eisen, veiligheid enz.)
Alsleiding gevenhet aansturen en adviseren van het personeel
teneinde
over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken
Voorbeelden van taken
- Het bepalen van individuele opleidingsbehoeften in samenspraak met de medewerkers en voorzien in de nodige aanvragen om deze op te lossen
- Het sporadisch coachen van het personeel ( raad geven over technische en intermenselijke problemen)
- Het begeleiden van het personeel in het zoeken naar efficiënte werkwijzen
- Het evalueren van de medewerkers.
- Het organiseren van de nodige coördinatievergaderingen
Alskennisbeheerderhet beheren van allerlei documentatie over bouwkundige technieken en materialen, nieuwe processen in de bibliotheek van het RCI
teneinde
over voldoende uitgebouwde documentatie te beschikken
Voorbeelden van taken
- Het verspreiden van technische richtlijnen en documentatie binnen het RCI.
- Het bijhouden van technische artikels over bouwkundige technieken en materialen
- Het bijhouden van documentatie van de fabrikanten
- Het opslaan van informatie in een persoonlijke referentiebibliotheek: het voortdurend bijhouden en aanpassen van de technische richtlijnen die door MRInfra ter beschikking worden gesteld
- Het bijhouden van referentiedossiers ( infra-projecten)
Alsopleiderhet sporadisch verzorgen van de technische opleiding van het personeel van het RCI door middel van het op een gestructureerde manier schrijven van cursusdocumentatie, het lesgeven aan de hand van de cursusdocumentatie aan het personeel van de RCI
teneinde
over goed opgeleide personeelsleden te beschikken
Voorbeelden van taken
- Het samenstellen van de cursussen en syllabi
- Lesgeven aan het personeel van de RCI
- Het doornemen van lesvoorbereidingen
- Het actueel houden van de cursussen volgens de vastgelegde normen en richtlijnen
Alsdocumentatiebeheerderhet beheren van allerlei documentatie over bouwkundige technieken en materialen, nieuwe processen in de bibliotheek van het RCI
teneinde
over voldoende uitgebouwde documentatie te beschikken
Voorbeelden van taken
- Het verspreiden van technische richtlijnen en documentatie binnen het RCI.
- Het bijhouden van technische artikels over bouwkundige technieken en materialen
- Het bijhouden van documentatie van de fabrikanten
- Het opslaan van informatie in een persoonlijke referentiebibliotheek: het voortdurend bijhouden en aanpassen van de technische richtlijnen die door MRInfra ter beschikking worden gesteld
- Het bijhouden van referentiedossiers ( infra-projecten)
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management: Directeur RCI
|
mondelingen en schriftelijke vragen en advizen, beslissingen
|
alle vormen
|
dagelijks
|
medewerkers: studiebureau
|
schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen
|
alle vormen
|
dagelijks
|
sectorverantwoordelijken
|
schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen
|
alle vormen
|
wekelijks
|
Staf
|
mondelingen en schriftelijke vragen en advizen, beslissingen
|
alle vormen
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen: leveranciers en fabrikanten van bouwmaterialen
|
schriftelijke en mondelinge adviezen
|
alle vormen
|
ad hoc
|
plaatselijke overheidsdiensten
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
gemeenschappen & gewesten
|
beslissingen
|
als dossier
|
ad hoc
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management: Directeur RCI
|
schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen
|
alle vormen
|
dagelijks
|
medewerkers: studiebureau
|
schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen
|
alle vormen
|
dagelijks
|
sectorverantwoordelijken
|
schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen
|
alle vormen
|
wekelijks
|
Staf
|
schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen
|
alle vormen
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen: leveranciers en fabrikanten bouwmaterialen
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
alle vormen
|
ad hoc
|
andere diensten binnen RCI
|
mondelinge vragen en adviezen
|
alle vormen
|
ad hoc
|
plaatselijke overheidsdiensten;: gemeensten , steden
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
gemeenschappen & gewesten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Directeur van het RCI ( Regionaal Centrum voor Infrastructuur)
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- De technische inhoud van de dossiers ( bouwtechnisch, technische uitrusting, ...
- De interne studieprocessen en -procedures
- De interne werklastverdeling tussen de betrokken ontwerpers en bureaus
- De handelingen gesteld als leidende ambtenaar van diverse ondersteunende contracten
De functie moet autorisatie vragen voor
- Alle maatregelen die een impact hebben op de nadere diensten binnen het RCI ( Dienst beheer, Sectoren, ... of daarbuiten
- Inplaatsstelling van personeel
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Uit te voeren werken : 10 miljoen euro per RCI
Eigen werkbudget
-
Andere kwantitatieve gegevens
1. Omzet studies: +/- 10 Mio/j
2. Het beheer van specifieke contracten: bv. extern studiecontract 40.000 EUR/j; extern contract VeilCoord 30.000 EUR/j
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Richtlijnen inzake constructies van gebouwen
- Wetgeving op de overheidsopdrachten, wetgeving inzake bouw- en milieuvergunningen
- IBN ( Europese en Belgische Normeringen) vastgesteld door de FOD economie
- Interne normen en richtlijnen bepaald door de technische en de administratieve beheerder
- AREI, ARAB , welzijnswetgeving
Welke vernieuwingen
- Toepassing van nieuwe technieken uit de bouwwereld ( domotica, ...
- Innovaties inzake de invoering van nieuwe principes als duurzaam bouwen, isolatienormen ( door de wetgeving op de overheidsopdrachten dienen er eerst voldoende fabrikanten beschikbaar te zijn vooraleer er kan worden toegepast)
- Implementatie van nieuwe software inzake stabiliteitsberekeningen, CAD, databeheer enz.
Gebaseerd op welk referentiekader
- Normen opgelegd door de Federale of Regionale overheid
- Informatie verworven op studiedagen
- Interne richtlijnen van MR Infra/T
- Leveranciers die nieuwe concepten of materialen komen voorstellen
|