Identificatie van de functie

Functiecode : DEC033

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het analyseren en voorstellen van concrete oplossingen voor de gespecialiseerde economische dossiers die betrekking hebben op internationale relaties

teneinde

de Belgische economische belangen in het buitenland te verdedigen door instructies te geven aan de diplomatieke posten en advies aan de economische wereld

 

Het coördineren van de deelname van het departement aan de interregionale economische missies, onder het voorzitterschap van de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel of onder het voorzitterschap van de offiële autoriteit die de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel vertegenwoordigt.

teneinde

een bijdrage te leveren aan de geschikte verwezenlijking van deze missies waarbij de rol van de FOD Buitenlandse Zaken onmisbaar blijft.

 

Het voorstellen, organiseren en beheren van het budget van de imagocampagnes

teneinde

het imago van België in het buitenland te promoten

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het dossier en het officiële programma van de Belgische economische missies onder het voorzitterschap van de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel of onder het voorsitterschap van de offiële autoriteit die de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel vertegenwoordigt opstellen samen met de diplomatieke posten en de andere diensten van de FOD Buitenlandse Zaken

teneinde

alle voorwaarden te vervullen tot het slagen van de Belgische economische buitenlandse missies

 

Voorbeelden van taken

• Voor de geplande economische missies : de potentialiteiten van de gekozen landen onderzoeken ten gunste van Belgische bedrijven en sectoren.

• het opstellen van het programma voor de officiële delegatie

• het voorbereiden van de inhoud van de officiële gesprekken

• overleg plegen met het Agentschap voor Buitenlandse Handel, de Gewesten, de kabinetten van de betrokken federale en regionale ministers en het Paleis

• het geven van instructies aan de diplomatieke posten

 

Als

deskundige/specialist

de perceptie van België in het buitenland bestuderen

teneinde

de ontwikkeling van de economische relaties met het buitenland en de naambekendheid (branding) en het imago te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de inhoud van het initiatief met de diplomatieke post(en) en het voorbereiden van het technisch dossier

• het beheren van het budget in samenwerking met de boekhouding

• het organiseren van en deelnemen aan coördinatie-vergaderingen inzake communicatie en imago-activiteiten en het verdedigen van programma's en projecten inzake imago en naambekendheid (branding).

• het meewerken aan de programmering en de planificatie van imago-activiteiten.

• het opstellen van de KB's (koninklijke besluiten) hierover

 

Als

extern raadgever/adviseur

het beantwoorden van de vragen van de exporteurs-importeurs, de investeerders, de overheids- en privé-organisaties, NGO's en particulieren die een diplomatieke tussenkomst nodig hebben

teneinde

geschikte oplossingen te vinden op de gestelde problemen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van deze aanvragen

• het voorstellen van diplomatieke tussenkomsten

• de analyses weer in de internationale context plaatsen

• het opzoeken van de passende informatie

 

Als

intern raadgever/adviseur

het beantwoorden van specifieke vragen van de andere diensten van de FOD Buitenlandse Zaken

teneinde

een advies over de ingediende dossiers te formuleren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren en voorzien van oplossingen en ze formuleren

• aan de beleidscel van de minister voorstellen tot antwoord op de parlementaire vragen bezorgen

 

Als

kennisbeheerder

het regelmatig bijhouden van een overzicht van de Belgische economie (statistische gegevens, sector-gebonden gegevens, evoluties,...), het analyseren van het internationale handelsbeleid

teneinde

een bijdrage te leveren aan de formulering van het standpunt van België in internationale handelsdossiers

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van informatie bij ondernemingen, adviesbureaus en sectorale federaties

• het verwerken en analyseren van informatie over de aspecten van het handelsbeleid die de Belgische economie aanbelangen

• het bijwonen van conferenties, reflectiegroepen, interministeriële commissies, coördinatie- en informatievergaderingen met vertegenwoordigers van de privé- en/of overheidssector om het Belgisch standpunt te bepalen

 

Als

deskundige/specialist

gedetailleerde informatie en gespecialiseerd advies geven over de internationale economische relaties

teneinde

een efficiente aanpak van de behandelde onderwerpen in de dienst te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het verbeteren van de eigen expertise en er de medewerkers en de hiërarchie voordeel uit laten halen

• het onderhouden van bevoorrechte contacten met de belangrijke figuren in dit domein

• het evalueren van de impact op de activiteiten en het analyseren en samenvatten van inlichtingen betreffende het activiteitsdomein

• lessen trekken uit voorbije ervaringen en voorstellen doen tot verbetering van de manier waarop dossiers worden behandeld

 

Als

coach

het begeleiden en adviseren van de medewerkers inzake de economische dossiers van de dienst

teneinde

bijdragen tot de ontwikkeling van hun kennis

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de nieuwe medewerkers en hun de moeilijke dossiers uitleggen

• het begeleiden van de medewerkers en constructieve feedback geven over de manier waarop ze de dossiers behandelen

• antwoorden op vragen van de medewerkers over de economische dossiers

• het aanraden van geschikte lectuur

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Voorzitter: N; DG Bilaterale Zaken: N-1

diensthoofd Economisch belangen (Directeur Economische Dossiers) : N -2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.