Adviseur functionele expertise en ondersteuning - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI099
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
In overeenstemming met het beleid van de afdelingshoofden, het bepalen van de doelstellingen van een team van de stafdienst "Belastingen en Invordering" of "Patrimoniumdocumentatie" , de eindverantwoordelijkheid ervan op zich nemen en de medewerkers dienovereenkomstig operationeel leiden
teneinde
de doelstellingen van het team effectief en efficiënt, en met respect voor de medewerkers, te bereiken
Resultaatgebieden
Alsorganisatorhet bepalen van de acties die door de teamleden ondernomen moeten worden afhankelijk van de beschikbare middelen
teneinde
de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen aan het personeel te geven
Voorbeelden van taken
- het schatten van het werkvolume en/of het beschikbare personeel
- toelichting geven bij de te ondernemen acties
- het opmaken van een inventaris van de prioritaire acties die moeten worden ondernomen om de doelstellingen te bereiken
Alsplannerhet operationeel maken van het plan van de afdelingshoofden dat de concrete acties bevat die de teamleden moeten ondernemen
teneinde
de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het plan op zich te nemen
Voorbeelden van taken
- het organiseren van vergaderingen met de teamleden
- het toewijzen van duidelijke en precieze opdrachten aan de teamleden
- permanent in contact blijven met de teamleden
Alsleidinggevendehet motiveren, evalueren en leiden van de verschillende teamleden
teneinde
ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren
Voorbeelden van taken
- het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie
- de teamleden erbij betrekken door te delegeren
- deelnemen aan seminaries inzake opleiding en persoonlijke coaching
- handelen zowel individueel als in teamverband
Alsspecialisthet bepalen van de doelstellingen van één van de teams van de stafdienst "Belastingen en Invordering" of "Patrimoniumdocumentatie", zoals bijvoorbeeld: *voor het team "Reglementering - Rechtszekerheid" (in FEO [Functionele Expertise en Ondersteuning] Patrimoniumdocumentatie) - komen tot consistentie, coherentie en inzicht in alle reglementaire teksten betreffende de hypotheek-, registratie-, successie- en griffierechten en de diverse taksen,...;
- het verbeteren van de implementeerbaarheid van de reglementering;
- zorgen voor een effectieve en efficiënte reglementering;
- zorgen voor een efficiënte samenwerking met de gewesten *voor het team "Commentaren - Inkomstenbelasting" (in FEO Belastingen en Invordering): - het verbeteren van de implementatiemogelijkheden en de efficiëntie van de commentaar;
- het inkorten van de tijdspanne tussen de politieke beslissing en de uitvoering ervan - het geven van praktijkgerichte commentaar en instructies
teneinde
deze door te geven aan de medewerkers en de teams te laten bijdragen aan een optimale werking van de entiteit
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de opdracht en van de hieruit voortvloeiende behoeften
- conclusies trekken uit deze analyses om de doelstellingen en prioriteiten van deze teams te bepalen
- het organiseren van vergaderingen met de medewerkers om hun de doelstellingen door te geven
Alssupervisortoezien op de kwaliteit en omvang van het werk dat de teamleden verrichten
teneinde
de realisatie van de gestelde doelstellingen te beoordelen in het licht van de hiervoor ter beschikking gestelde middelen
Voorbeelden van taken
- het regelmatig bestuderen van de boordtabel van zijn team
- conclusies trekken en inlichtingen inwinnen bij de leden van het team
- aanzetten tot het vinden van oplossingen die voor verbetering zorgen
- het erkennen en beoordelen van de inspanningen en positieve resultaten
- toezien op de ethiek van de medewerkers en ervoor zorgen dat de reglementen en richtlijnen nageleefd worden
Alscontactpersoonhet leggen van formele en informele, interne en externe contacten met de beleidscel , met andere regionale, federale en Europese entiteiten, met andere instellingen (Arbitragehof, Europees Hof van Justitie, Raad van State, ...
teneinde
te beschikken over alle nodige informatie om de goede werking van het team te garanderen
Voorbeelden van taken
- het verdedigen van het team tijdens interne en externe vergaderingen
- ervoor zorgen dat de verzamelde informatie onder de leden van het team verspreid wordt
- het ontmoeten van deskundigen
Alsverslaggeverregelmatig en gericht feedback geven over de activiteiten en resultaten van het team bij het afdelingshoofd
teneinde
hem/haar in de gelegenheid te stellen ze te evalueren en in zijn/haar managementbeleid te integreren
Voorbeelden van taken
- het opmaken van verslagen
- deelnemen aan vergaderingen
- het zelf organiseren van informele bijeenkomsten met het afdelingshoofd
- het voorstellen van initiatieven aan het afdelingshoofd
- het doen van voorstellen om de doelstellingen van de afdeling aan te passen
Alsprojectbeheerderhet beheren van een multidisciplinair project en het aanmoedigen van teamwerk
teneinde
de doelstellingen te bereiken en tegelijk ook aan de kwaliteitsvereisten te voldoen
Voorbeelden van taken
- het bepalen van de methodologie die toegepast moet worden
- onderhandelen over projecten
- het adviseren van de minister of de cel beleidsvoorbereiding
- antwoorden op de vragen over de afgewerkte producten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen FOD
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere autoriteiten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke vragen en adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
dagelijks
|
buitenlandse autoriteiten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Cel Beleidsvoorbereiding - minister
|
vragen en adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
gerechtelijke instanties
|
oordelen en arresten
|
als dossier
|
ad hoc
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen FOD
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere autoriteiten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
buitenlandse autoriteiten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Cel Beleidsvoorbereiding - minister
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
gerechtelijke instanties
|
schriftelijke bewijzen
|
als dossier
|
ad hoc
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
afdelingshoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de verdeling van het werk onder de teamleden
- de werkmethodes en de opdrachten die binnen het team moeten worden verricht, in het kader van de uitvoering van zijn actieplan
- het leggen van externe en interne contacten
- de methodes voor de evaluatie van het werk dat door de teamleden geleverd werd
De functie moet autorisatie vragen voor
- het vastleggen van uitgaven (personeel, materiaal, ...
- het laten aanbrengen van aanpassingen/wijzigingen aan het door het afdelingshoofd opgestelde actieplan afhankelijk van de materiële middelen, het beschikbare personeel en de bijzondere omstandigheden bij het verloop van de activiteiten van het team
- het volgen van cursussen en seminaries
- het uitvoeren van opdrachten in het buitenland
- het verkrijgen van bijkomende middelen (personeel, materiaal, ...
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. De teksten en adviezen moeten een solide juridische basis vormen voor een optimale inning van de fiscale ontvangsten ten gunste van de Europese Unie, de federale overheid, de gewesten en gemeenschappen, de provincies en gemeentes en de sociale zekerheid,
voor een bedrag van:
- inkomstenbelastingen (PB [personenbelasting], Ven.B.[vennootschapsbelasting], BNI [belasting niet-inwoners], OV [onroerende voorheffing], BV [bedrijfsvoorheffing], RV [roerende voorheffing], voorafbetalingenVA): 43.254.920.100 EUR
- met de inkomstenbelastingen gelijkgestelde belastingen (VB [verkeersbelasting], BIV [belasting op de inverkeerstelling], ACOB [accijnscompenserende belasting], Eurovignet, SW [spelen en weddenschappen, AO [automatisch ontspanningstoestellen]): 1.832.695.794 EUR
- BTW: 21.629.507.216 EUR
- met het zegel gelijkgestelde taksen: 1.304.466.230 EUR
- douane: 1.694.263.870 EUR
- accijnzen: 6.760.852.920 EUR
- successies, registratie en diverse taksen: 4.604.182.400 EUR
wat de entiteit "Belastingen en Invordering" betreft, geeft de functie leiding aan gemiddeld:
- 15 VTE's voor een team van de afdeling reglementering
- 15 VTE's voor een team van de afdeling commentaar
- 12 VTE's voor een team van de afdeling werkmethodes
- 12 VTE's voor een team van de afdeling ondersteuning - team "opvolging"
- 20 VTE's voor een team van de afdeling ondersteuning - team "informatie"
2. Wat de entiteit "Patrimoniumdocumentatie" betreft, geeft de functie leiding aan gemiddeld:
- 12 VTE's voor een team van de afdeling reglementering en ondersteuning - teams "reglementering patrimonium" en "reglementering rechtszekerheid"
- 15 VTE's voor een team van de afdeling reglementering en ondersteuning - team "informatie en gebruikersondersteuning"
- 12 VTE's voor een team van de afdeling commentaar
- 12 VTE's voor een team van de afdeling werkmethodes
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- aan het actieplan van het afdelingshoofd
- aan de wetgevingen, instructies en richtlijnen die van toepassing zijn op zijn/haar bevoegdheidsdomein
- aan de richtlijnen van de minister en de cel beleidsvoorbereiding
- aan de richtlijnen van de regering
- aan de richtlijnen van de Raad van State
Welke vernieuwingen
- de werkmethodes die toegepast moeten worden om het actieplan uit te voeren
- interne richtlijnen en instructies die van toepassing zijn op het team
Gebaseerd op welk referentiekader
- het bepalen en realiseren van de operationele doelstellingen van het team
|