Identificatie van de functie

Functiecode : DBV098

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Instaan voor het integraal beheer en de operationele leiding van de centrale administratieve eenheid van het veiligheidskorps dat belast is met taken die betrekking hebben op de politie van hoven en rechtbanken en op de overbrenging van gevangenen

teneinde

de doelstellingen die verband houden met de kernopdracht van het veiligheidskorps maximaal en kwalitatief te bewerkstelligen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het operationeel leiden van de centrale administratieve medewerkers (10-tal)

teneinde

de organisatorische, administratieve en geldelijke bepalingen inzake het veiligheidskorps correct uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van werkoverleg

• het beheren van de individuele HR- en evaluatiecyclus van deze medewerkers en van zijn/haar adjunct

• het controleren van de geleverde prestaties van de administratieve medewerkers en van zijn adjunct

 

Als

hoofd van de dienst/beheerder

het leiden van de verschillende lokale teams van veiligheidsambtenaren

teneinde

de kwalitatieve uitvoering van de taken van het veiligheidskorps te bewaken

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van werkoverleg

• toezien op de correcte afstemming van de federale doelstellingen op de lokale zones

• tussenkomen als hiërarchisch eindverantwoordelijke inzake tuchtprocedures

• het (door zijn/haar adjunct laten) uitvoeren van kwaliteitscontroles

 

Als

beleidsadviseur

het informeren en adviseren van het topmanagement en de politieke overheid inzake de organisatie en het beheer van het veiligheidskorps

teneinde

te toetsen of de beleidsdoelstellingen en actieplannen gerealiseerd worden en nieuwe adviezen te formuleren inzake beheersinstrumenten en beleidskeuzes

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van de opvolgingsrapportage

• het opmaken van beleidsadviezen

• meewerken aan de opmaak van beleidsplannen

 

Als

vertegenwoordiger

verantwoordelijk zijn voor de uitbouw van netwerken met de samenwerkingspartners en fungeren als aanspreekpunt

teneinde

antwoorden te kunnen geven aan externe actoren (magistratuur, strafinrichtingen, politiediensten die verbonden zijn aan hoven en rechtbanken, enz.) omtrent de werking van de dienst, en samenwerkingsverbanden te creëren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interne en externe overlegplatformen inzake de opdrachten van het veiligheidskorps

• bijdragen tot de informatiebedeling over de opdrachten en de doelstellingen van het veiligheidskorps op externe platformen (congressen, seminaries, voordrachten, media, enz.)

• het organiseren van bezoeken en overlegvergaderingen met de verschillende zonechefs en de leden van het veiligheidskorps van die politiezone (de zonechefs behoren tot de FOD Binnenlandse Zaken)

 

Als

bemiddelaar

optreden om belangenconflicten te vermijden tussen de chefs van de verschillende politiezones (= FOD Binnenlandse Zaken) en het veiligheidskorps

teneinde

een goede afstemming te garanderen tussen de partijen, gezien de zonechefs de functionele leiding hebben over het aspect "veiligheid" van de veiligheidsambtenaren

 

Voorbeelden van taken

• het proactief organiseren van overlegvergaderingen

• bemiddelen bij conflicten tussen zonechefs en veiligheidsambtenaren

 

Als

intern expert

het verlenen van inhoudelijke ondersteuning en advies aan de medewerkers van de dienst

teneinde

oplossingen aan te reiken voor problemen inzake het statuut of andere inhoudelijke thema's

 

Voorbeelden van taken

• het systematisch doorgeven van de eigen expertise ter zake

• meewerken aan de inhoudelijke voorbereiding van de basisopleiding of andere opleidingsprogramma's voor de veiligheidsambtenaren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	richtlijnen, beslissingen, vragen	e-mail, mondeling,dossier, vergadering	ad hoc
andere fed. overh. diensten	vragen, wetgeving,	e-mail, mondeling, dossier, vergadering	ad hoc
interne diensten Justitie	richtlijnen, adviezen	dossier, vergadering	ad hoc
magistraten	vragen, adviezen	per brief, e-mail, vergadering ...	ad hoc
politieke overheid	vragen	per brief, e-mail, vergadering ...	ad hoc
medewerkers	vragen	informeel, vergadering....	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	adviezen	als dossier, vergadering	ad hoc
interne diensten Justitie	vragen en adviezen	alle vormen	ad hoc
magistraten	vragen en adviezen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
medewerkers	vragen en adviezen	alle vormen	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur Middelen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie en planning

• het opstarten van projecten

• de materiaalprospectie

• het beheer van fondsenvoorschotten betreffende het budget voor gsm's en reisvergoedingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan opleiding en studiedagen

• initiatieven met een budgettaire impact

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving en de reglementering inzake het veiligheidskorps

• het statuut van het overheidspersoneel

• de reglementering inzake de overheidscomptabiliteit en de openbare aanbestedingen

• de reglementering inzake de bevoegdheden van het politieambt

 

Welke vernieuwingen

• de managementinstrumenten

• het afbakenen van het takenpakket van het veiligheidskorps

• zoeken naar duidelijke en effectieve communicatiekanalen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de nieuwe beheerscyclus van de federale overheid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.