Identificatie van de functie

Functiecode : DBV081

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het bijstaan van de directeur bij de ontwikkeling van methoses voor crisispreventie

teneinde

zo goed mogelijk voorbereid te zijn en zo snel mogelijk te kunnen reageren wanneer er in België of het buitenland een crisis uitbreekt.

 

Het voorstellen van methodes voor de analyse en het beheer van crisissen, in België of in het buitenland

teneinde

een zo adequaat mogelijke hulpverlening te kunnen bieden aan de mensen die getroffen zijn door de crisis.

 

Resultaatgebieden

Als

analist

het opstellen van reisadviezen voor alle landen in de wereld

teneinde

algemene, gezondheids- en veiligheidsinformatie aan het publiek te verschaffen

 

Voorbeelden van taken

• het verzorgen van diverse contacten met ambassades, internationale organisaties, federale departementen en reisorganisaties

• het analyseren van de problematiek van de epidemieën

• het opstellen van reisadviezen

• het beheren van de informatie tijdens crisisperiodes

 

Als

beheerder

het actualiseren van de crisisdossiers van de diplomatieke posten

teneinde

de bescherming van de Belgische burgers, ondernemingen, NGO's (niet-gouvernementele organisaties) en het personeel in het buitenland te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het verzorgen van de contacten met de ambassades

• het verzorgen van de contacten met de geografische en consulaire diensten

• meewerken aan de uitwerking van evacuatieplannen

 

Als

informatieambtenaar

het onderhouden van de relaties met het publiek en de instellingen

teneinde

zo goed mogelijk te kunnen antwoorden op vragen op het vlak van de crisis

 

Voorbeelden van taken

• het behandelen van de oproepen en de geschreven briefwisseling van het publiek over alle veiligheids- en gezondheidsinformatie

• het opstellen van antwoorden op parlementaire vragen

• het onderhouden van de relaties met de crisiscentra van de landen van de Europese Unie en andere

• het ontvangen en voorstellen van het crisiscentrum en B-Fast (Belgian First Aid and Support Team) aan nationale en internationale delegaties

 

Als

coördinator

het coördineren van het beheer van crisissen die de Belgische burgers treffen, alsook gezondheidscrisissen

teneinde

te waken over de veiligheid van de burgers en hen te informeren over de te nemen maatregelen

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de informatie, de communicatie, de interne organisatie en van de verschillende actoren die deelnemen aan het beheer van crisissen

• het verzamelen van informatie

• het coördineren van de informatie, de communicatie, de organisatie en de actoren

 

Als

deskundige/specialist

het beheren en coördineren van de interdepartementale B-Fast-structuur

teneinde

dringende hulpverlening te bieden aan de autochtone bevolking die getroffen werd door de ramp

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van informatie via verschillende kanalen (ambassade, media, VN (Verenigde Naties), EU, NGO's, het Rode Kruis, &)

• het coördineren van interdepartementale vergaderingen ter voorbereiding van crisissen

• opstellen van persberichten, verslagen, artikelen, nota's

• het beheren van het budget

• instaan voor de internationale coördinatie

 

Als

organisator

het beheren van de dagelijkse werking van het crisiscentrum

teneinde

de opening en operationaliteit van het het crisiscentrum tijdens een crisis zo goed mogelijk voor te bereiden

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de logistieke uitrusting

• het trainen en opleiden van het personeel dat zich met het crisiscentrum bezighoudt

• het opstellen van procedures en handboeken inzake crisisbeheer

 

Als

strategisch raadgever

meewerken aan voorstellen van uit te voeren actieprocedures voor de preventie en het beheer van crisissen

teneinde

de operationaliteit van de dienst 'crisiscentrum- B-Fast- Reisadviezen' te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het evalueren en ontwikkelen van het algemeen dagelijks werk

• de structurele ontwikkeling (reisadviezen met: EU-partners, informatisering, nieuwe reglementeringen, ontwikkeling van procedures, opgedane ervaringen bij crisissen, enz.; crisisdossier: EU-partners, informatisering, nieuwe reglementeringen, ontwikkeling van procedures, opgedane ervaringen, enz); B-Fast: EU-partners, EU-commissie, VN/OCHA (Office for the Coordination of Humanitarian Affairs), nieuwe reglementeringen, ontwikkeling van procedures, internationale en inderdepartementale opgedane ervaringen; crisiscentrum: permanente wacht, operationaliteit van de uitrusting, ontwikkeling van een handboek, interne en externe procedures, enz.

• meewerken aan de analyse en ontwikkeling van specifieke procedures met de verschillende Belgische (Binnenlandse Zaken en Landsverdediging) en buitenlandse crisiscentra

 

Als

vertegenwoordiger

het bijwonen van nationale en internationale (EU, VN, enz.) werkvergaderingen

teneinde

de FOD of België te vertegenwoordigen bij deze instellingen

 

Voorbeelden van taken

• het vertegenwoordigen van het departement en België

• rapporteren

• enz.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ambassades	beslissingen/adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
internation. organisaties	beslissingen/adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	beslissingen/adviezen	contact personnel	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke vragen	per telefoon	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
directeur-generaal	beslissingen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ambassades	mondelinge en schriftelijke vragen	contact personnel	dagelijks
internation. organisaties	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
directeur-generaal	beslissingen/informatie	rapport	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité: N

de directeur van het crisiscentrum: N-1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het eigen werk

• telefonische adviezen

• schriftelijke adviezen

• de prioriteit van de dossiers

• het organiseren van de eigen agenda

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan studiedagen en verbeteringsactiviteiten in het algemeen

• elke maatregel die een budgettaire impact kan hebben

• extrabudgettaire uitgaven

• alle administratieve aspecten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de instructies van het directiecomité en het kabinet

• het Koninklijk Besluit van 28/02/2003 betreffende de oprichting van B-Fast

• vragen voor de analyse van informatie

 

Welke vernieuwingen

• de verbetering van de communicatiemiddelen (internet)

• de bestaande werk- en communicatieprocedures

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de basisvorming en de continue persoonlijke vorming

• de interpersoonlijke contacten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.