Adviseur-generaal communicatie - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DCO400
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)
Doel van de functie
Directe ondersteuning bieden bij het beleid van de voorzitter
teneinde
het gewenste imago te ontwikkelen en de zichtbaarheid van de FOD Economie en haar medewerkers te verhogen, evenals door de verworven expertise een coherente en dynamische communicatiestrategie uit te werken voor de ganse FOD.
Het woordvoerderschap opnemen voor de externe relaties van de FOD Economie en het enig in- en uitgangspunt zijn voor de pers
teneinde
de missie en de strategische en operationele doelstelling van de FOD Economie optimaal extern te vertalen, opportuniteiten op te sporen voor de FOD, alsook een efficiënte crisiscommunicatie te verzekeren om te komen tot een coherente, geïntegreerde en transparante verspreiding van FOD-gerelateerde gegevens naar externe partners.
Het creëren van een nieuwe communicatieaanpak en draagvlak waarin transparantie, wisselwerking en betrokkenheid tussen de medewerkers van de FOD Economie centraal staan
teneinde
Het tot stand brengen van een intern draagvlak om de missie, de strategische en operationele doelstellingen van de FOD Economie te realiseren.
Resultaatgebieden
Alsexpertaanbieden van expertise en ondersteuning aan de voorzitter op het vlak van communicatiestrategieën en methodologieën
teneinde
het communicatiebeleid op een aantrekkelijke, dynamische, correcte en transparante wijze te ontwikkelen, evenals de missie en de strategische en operationele doelstellingen te vertalen en uit te dragen naar de externe en interne doelgroepen
Voorbeelden van taken
- opstellen van een plan ter vertaling van de missie en de strategische en operationele doelstellingen van de FOD
- uitbouwen van doelgroepgerichte middelen en kanalen die bijdragen tot de zichtbaarheid en het gewenste imago van de FOD
- uitbouwen van de "PR" van de FOD Economie
- initiëren en toezien op de uitwerking van een waardenkader voor de FOD Economie
- faciliteren van overkoepelende contacten en overleg; voorstellen van projecten en/of nieuwe initiatieven
Alsdirecteur Communicatiebeleidde coördinatie verzekeren van alle communicatieactiviteiten van de FOD
teneinde
de strategische en operationele communicatieprojecten op elkaar af te stemmen in functie van de missie en van de strategische en operationele doelstellingen van de FOD Economie
Voorbeelden van taken
- oprichten, uitbouwen en positioneren van de communicatiestructuur
- vertalen van de beleidslijnen naar de medewerkers
- garant staan voor de coherentie, de goede werking en de opvolging van de beleidslijnen
- opvolgen van de realisaties: evaluatie en bijsturing
- uittekenen en implementeren van netwerken en overleg binnen en buiten de FOD
Alscoördinator van de stafdienst Communicatiehet communicatiebeleid vertalen naar de stafdienst communicatie en deze opvolgen
teneinde
een perfecte afstemming te realiseren tussen het communicatieplan van de FOD, het managementplan van de voorzitter en de managementplannen van de DG's en stafdirecteurs
Voorbeelden van taken
- evalueren en bijsturen van de activiteiten van de stafdienst Communicatie, die verantwoordelijk is voor het aligneren en coördineren van de communicatieacties, het realiseren van communicatieproducten, het stimuleren van operationele communicatie en het delen van kennis
- vertalen van het beleid van het directiecomité naar operationale communicatieacties
- signaleren van aandachtspunten aan de stafdienst Communicatie; garant staan voor de kwaliteit van het communicatiebeleid en de acties
- coachen en permanent overleggen met de verantwoordelijken van de operationele communicatie; de afstemming verzekeren van het communicatiebeleid en de operationele communicatie
- bepalen van de prioriteiten voor de te ondernemen communicatieacties
Alsprojectverantwoordelijke van het beleidinstaan voor de optimale uitvoering van de gedefinieerde beleid
teneinde
de voorzitter bij te staan bij het ontwikkelen en omzetten van een globaal communicatiebeleid
Voorbeelden van taken
- aansturen, coördineren en resultaatsgericht opvolgen van het Communicatienetwerk (bestaande uit vertegenwoordigers van de DG's en stafdiensten), dat opereert binnen de strategische richtlijnen en het communicatieplan van de dienst Communicatiebeleid
- aansturen, coördineren, en resultaatsgericht opvolgen van de stuurgroep projectmanagers communicatie als programmamanager in functie van de vooropgestelde doelstellingen en beschikbare middelen
- oplossingsgericht aansturen van multidisciplinaire groepen, in het bijzonder in crisissituaties
- de eindverantwoordelijkheid dragen voor de realisaties en implementaties van de communicatieprocessen
- het laten respecteren van de opgelegde termijnen; evalueren van de acties en bijsturen van de plannen
Alsvertegenwoordiger van de voorzitterin zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening contact opnemen met diverse personen en ministeriële kabinetten en hem/haar zowel intern als extern vertegenwoordigen
teneinde
hem/haar te ondersteunen bij het positioneren en het creëren van het gewenste imago voor de FOD Economie, en een efficiënte communicatie i.v.m. de strategieën en de missie van de FOD te verzekeren
Voorbeelden van taken
- handelen als interface tussen de voorzitter en diverse interne en externe gesprekspartners
- vertegenwoordigen van de voorzitter in het Federaal Netwerk van Communicatoren
- diverse contacten ter voorbereiding en ter behandeling van complexe en gevoelige dossiers
- voorbereiden van studiemiddagen ter verduidelijking en aantonen van opportuniteiten in functie van de missie van de FOD Economie
- ontvangen van externe bezoekers in naam van de voorzitter
Alsleidinggevendeleiding, ondersteuning en advies geven aan het personeel van de dienst Communicatiebeleid
teneinde
de vooropgestelde doelstellingen te realiseren
Voorbeelden van taken
- uittekenen van het werkkader en de efficiënte werking van de dienst garanderen
- verzekeren van een continue monitoring van de activiteiten van de dienst, zodanig dat problemen snel gedetecteerd en opgelost worden
- verzekeren van de ontwikkeling van de medewerkers, hen motiveren, evalueren en oriënteren en de teamgeest laten renderen
- een luisterend oor hebben voor de noden, verwachtingen en eventuele problemen van het personeel
- voorkomen en regelen van eventuele conflicten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
bevoegde ministers en strategische beleidscellen
|
schriftelijke vragen en telefonisch
|
per brief, e-mail en dossiers
|
wekelijks
|
Voorzitter van het Directiecomité
|
beslissingen en instructies
|
contacten
|
dagelijks
|
andere diensten (staf-, DG...)
|
vragen
|
alle
|
dagelijks
|
andere Federale Overheidsinstellingen
|
vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
desgevallend beleidsvoorbereidende cel,...
|
vragen
|
schriftelijk, mondeling
|
ad hoc
|
verantwoordelijke management ondersteuning, manager
|
beslissingen, instructies, vragen, raad, opdrachten, toelatingen,...
|
alle
|
dagelijks
|
collega's
|
vragen, technische informatie, raad
|
alle
|
dagelijks
|
burgers (studenten,...)
|
vragen, klachten
|
schriftelijk, mondeling
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
ministers en hun kabinetten
|
dossiers, info
|
dossier, brief, e-mail, ...
|
wekelijks
|
Voorzitter van het Directiecomité
|
dossiers, info, raad, voorstellen,
|
contacten
|
dagelijks
|
andere diensten (staf-,...)
|
antwoorden, suggesties,...
|
alle
|
dagelijks
|
desgevallend beleidsvoorbereidende cel,...
|
adviezen, antwoorden,...
|
schriftelijk, mondeling
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
allerhande informatie
|
brieven, e-mail
|
ad hoc
|
verantwoordelijke management ondersteuning, manager
|
antwoorden, voorstellen,feed-back,...
|
alle
|
dagelijks
|
collega's
|
technische informatie, raad, vragen, ...
|
alle
|
dagelijks
|
burgers (studenten,...)
|
antwoorden
|
schriftelijk, mondeling
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter van het directiecomité
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de interne organisatie en werking van de dienst Communicatiebeleid; de methodes en procedures verbonden aan de goede werking van de cel; vergaderingen, diverse contacten, enz.; de te geven toestemming aan de medewerkers (verloven, vergadering, enz.)
De functie moet autorisatie vragen voor
- strategische beleidsopties verbonden aan de positionering van de FOD; het gebruik van de financiële middelen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. FOD Economie: 2700 VTE (voltijds equivalent)
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de regerings- en de ministeriële richtlijnen
- de wetgeving en de economische reglementering
Welke vernieuwingen
- projecten en actievoorstellen in het kader van het managementplan Communicatie en informatie van de FOD
- de ontwikkeling van methodes en/of opvolgingstools in het kader van het betrokken plan van de FOD en van zijn nieuwe structuur
Gebaseerd op welk referentiekader
- het strategisch plan van de voogdijministers; het strategisch en operationeel plan van de voorzitter, evenals van de plannen van de directeurs-generaals en de stafdiensten; beslissingen van het directiecomité; instructies van de voogdijministers
|