Identificatie van de functie

Functiecode : DCO400

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Directe ondersteuning bieden bij het beleid van de voorzitter

teneinde

het gewenste imago te ontwikkelen en de zichtbaarheid van de FOD Economie en haar medewerkers te verhogen, evenals door de verworven expertise een coherente en dynamische communicatiestrategie uit te werken voor de ganse FOD.

 

Het woordvoerderschap opnemen voor de externe relaties van de FOD Economie en het enig in- en uitgangspunt zijn voor de pers

teneinde

de missie en de strategische en operationele doelstelling van de FOD Economie optimaal extern te vertalen, opportuniteiten op te sporen voor de FOD, alsook een efficiënte crisiscommunicatie te verzekeren om te komen tot een coherente, geïntegreerde en transparante verspreiding van FOD-gerelateerde gegevens naar externe partners.

 

Het creëren van een nieuwe communicatieaanpak en draagvlak waarin transparantie, wisselwerking en betrokkenheid tussen de medewerkers van de FOD Economie centraal staan

teneinde

Het tot stand brengen van een intern draagvlak om de missie, de strategische en operationele doelstellingen van de FOD Economie te realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

expert

aanbieden van expertise en ondersteuning aan de voorzitter op het vlak van communicatiestrategieën en methodologieën

teneinde

het communicatiebeleid op een aantrekkelijke, dynamische, correcte en transparante wijze te ontwikkelen, evenals de missie en de strategische en operationele doelstellingen te vertalen en uit te dragen naar de externe en interne doelgroepen

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van een plan ter vertaling van de missie en de strategische en operationele doelstellingen van de FOD

• uitbouwen van doelgroepgerichte middelen en kanalen die bijdragen tot de zichtbaarheid en het gewenste imago van de FOD

• uitbouwen van de "PR" van de FOD Economie

• initiëren en toezien op de uitwerking van een waardenkader voor de FOD Economie

• faciliteren van overkoepelende contacten en overleg; voorstellen van projecten en/of nieuwe initiatieven

 

Als

directeur Communicatiebeleid

de coördinatie verzekeren van alle communicatieactiviteiten van de FOD

teneinde

de strategische en operationele communicatieprojecten op elkaar af te stemmen in functie van de missie en van de strategische en operationele doelstellingen van de FOD Economie

 

Voorbeelden van taken

• oprichten, uitbouwen en positioneren van de communicatiestructuur

• vertalen van de beleidslijnen naar de medewerkers

• garant staan voor de coherentie, de goede werking en de opvolging van de beleidslijnen

• opvolgen van de realisaties: evaluatie en bijsturing

• uittekenen en implementeren van netwerken en overleg binnen en buiten de FOD

 

Als

coördinator van de stafdienst Communicatie

het communicatiebeleid vertalen naar de stafdienst communicatie en deze opvolgen

teneinde

een perfecte afstemming te realiseren tussen het communicatieplan van de FOD, het managementplan van de voorzitter en de managementplannen van de DG's en stafdirecteurs

 

Voorbeelden van taken

• evalueren en bijsturen van de activiteiten van de stafdienst Communicatie, die verantwoordelijk is voor het aligneren en coördineren van de communicatieacties, het realiseren van communicatieproducten, het stimuleren van operationele communicatie en het delen van kennis

• vertalen van het beleid van het directiecomité naar operationale communicatieacties

• signaleren van aandachtspunten aan de stafdienst Communicatie; garant staan voor de kwaliteit van het communicatiebeleid en de acties

• coachen en permanent overleggen met de verantwoordelijken van de operationele communicatie; de afstemming verzekeren van het communicatiebeleid en de operationele communicatie

• bepalen van de prioriteiten voor de te ondernemen communicatieacties

 

Als

projectverantwoordelijke van het beleid

instaan voor de optimale uitvoering van de gedefinieerde beleid

teneinde

de voorzitter bij te staan bij het ontwikkelen en omzetten van een globaal communicatiebeleid

 

Voorbeelden van taken

• aansturen, coördineren en resultaatsgericht opvolgen van het Communicatienetwerk (bestaande uit vertegenwoordigers van de DG's en stafdiensten), dat opereert binnen de strategische richtlijnen en het communicatieplan van de dienst Communicatiebeleid

• aansturen, coördineren, en resultaatsgericht opvolgen van de stuurgroep projectmanagers communicatie als programmamanager in functie van de vooropgestelde doelstellingen en beschikbare middelen

• oplossingsgericht aansturen van multidisciplinaire groepen, in het bijzonder in crisissituaties

• de eindverantwoordelijkheid dragen voor de realisaties en implementaties van de communicatieprocessen

• het laten respecteren van de opgelegde termijnen; evalueren van de acties en bijsturen van de plannen

 

Als

vertegenwoordiger van de voorzitter

in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening contact opnemen met diverse personen en ministeriële kabinetten en hem/haar zowel intern als extern vertegenwoordigen

teneinde

hem/haar te ondersteunen bij het positioneren en het creëren van het gewenste imago voor de FOD Economie, en een efficiënte communicatie i.v.m. de strategieën en de missie van de FOD te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• handelen als interface tussen de voorzitter en diverse interne en externe gesprekspartners

• vertegenwoordigen van de voorzitter in het Federaal Netwerk van Communicatoren

• diverse contacten ter voorbereiding en ter behandeling van complexe en gevoelige dossiers

• voorbereiden van studiemiddagen ter verduidelijking en aantonen van opportuniteiten in functie van de missie van de FOD Economie

• ontvangen van externe bezoekers in naam van de voorzitter

 

Als

leidinggevende

leiding, ondersteuning en advies geven aan het personeel van de dienst Communicatiebeleid

teneinde

de vooropgestelde doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• uittekenen van het werkkader en de efficiënte werking van de dienst garanderen

• verzekeren van een continue monitoring van de activiteiten van de dienst, zodanig dat problemen snel gedetecteerd en opgelost worden

• verzekeren van de ontwikkeling van de medewerkers, hen motiveren, evalueren en oriënteren en de teamgeest laten renderen

• een luisterend oor hebben voor de noden, verwachtingen en eventuele problemen van het personeel

• voorkomen en regelen van eventuele conflicten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
bevoegde ministers en strategische beleidscellen	schriftelijke vragen en telefonisch	per brief, e-mail en dossiers	wekelijks
Voorzitter van het Directiecomité	beslissingen en instructies	contacten	dagelijks
andere diensten (staf-, DG...)	vragen	alle	dagelijks
andere Federale Overheidsinstellingen	vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
desgevallend beleidsvoorbereidende cel,...	vragen	schriftelijk, mondeling	ad hoc
verantwoordelijke management ondersteuning, manager	beslissingen, instructies, vragen, raad, opdrachten, toelatingen,...	alle	dagelijks
collega's	vragen, technische informatie, raad	alle	dagelijks
burgers (studenten,...)	vragen, klachten	schriftelijk, mondeling	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ministers en hun kabinetten	dossiers, info	dossier, brief, e-mail, ...	wekelijks
Voorzitter van het Directiecomité	dossiers, info, raad, voorstellen,	contacten	dagelijks
andere diensten (staf-,...)	antwoorden, suggesties,...	alle	dagelijks
desgevallend beleidsvoorbereidende cel,...	adviezen, antwoorden,...	schriftelijk, mondeling	ad hoc
andere fed. overh. diensten	allerhande informatie	brieven, e-mail	ad hoc
verantwoordelijke management ondersteuning, manager	antwoorden, voorstellen,feed-back,...	alle	dagelijks
collega's	technische informatie, raad, vragen, ...	alle	dagelijks
burgers (studenten,...)	antwoorden	schriftelijk, mondeling	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van het directiecomité

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de interne organisatie en werking van de dienst Communicatiebeleid; de methodes en procedures verbonden aan de goede werking van de cel; vergaderingen, diverse contacten, enz.; de te geven toestemming aan de medewerkers (verloven, vergadering, enz.)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• strategische beleidsopties verbonden aan de positionering van de FOD; het gebruik van de financiële middelen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. FOD Economie: 2700 VTE (voltijds equivalent)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de regerings- en de ministeriële richtlijnen

• de wetgeving en de economische reglementering

 

Welke vernieuwingen

• projecten en actievoorstellen in het kader van het managementplan Communicatie en informatie van de FOD

• de ontwikkeling van methodes en/of opvolgingstools in het kader van het betrokken plan van de FOD en van zijn nieuwe structuur

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het strategisch plan van de voogdijministers; het strategisch en operationeel plan van de voorzitter, evenals van de plannen van de directeurs-generaals en de stafdiensten; beslissingen van het directiecomité; instructies van de voogdijministers

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.