Identificatie van de functie

Functiecode : DJU370

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Het leiden van het personeelsbeheer van de bedienaars van de erkende erediensten en afgevaardigden van vrijzinnige organisaties

teneinde

te zorgen voor de betaling van de wedden en sociale voordelen binnen de grenzen van het budget.

 

Het leiden en organiseren van het onderzoek van aanvragen voor de erkenning van erediensten en/of overtuigingen en hun representatieve organen en het geven van adviezen terzake

teneinde

ze via wetgevende weg te erkennen.

 

Resultaatgebieden

Als

teamchef

het organiseren van de betaling van de wedden van alle bedienaars van de erediensten en afgevaardigden van vrijzinnige organisaties

teneinde

de betaling van deze wedden, pensioenen en sociale voordelen binnen de opgelegde termijn af te handelen.

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van het team en het plannen van het werk

• het controleren (handtekening) van circa 1000 opdrachten tot overboeking voor de vaste uitgaven (salarissen en kinderbijslag), alsook tot betaling van de vergoedingen aan de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) in geval van C4 van de bedienaars van erediensten en afgevaardigden van vrijzinnige organisaties (meer dan 20 dossiers)

• ervoor zorgen dat alle financiële prestaties worden uitgevoerd (meer dan 4700 salarissen)

• erop toezien dat de operationele doelstellingen bereikt worden

• het beheren van de kennis en ervaring binnen de dienst

 

Als

coach

het motiveren en ondersteunen van een klein team dat belast is met de vereffening van de kredieten voor de wedden en sociale voordelen van de bedienaars van de erediensten en afgevaardigden van vrijzinnige organisaties

teneinde

de taken van de dienst binnen heel precieze termijnen uit te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• alles in het werk stellen om het personeel de mogelijkheid te bieden in de beste omstandigheden te werken, rekening houdend met het volume en het technisch karakter van de dossiers

• het ontwikkelen van moderne beheersmethodes zoals het garanderen van een verbetering van het computermateriaal om de doelstellingen te bereiken

• het garanderen van een goede samenwerking met partners zoals de stafdienst Budget en beheerscontrole, de facilitaire diensten, de PC-cel en de diensten van de eerste minister voor de onderscheidingen

• het voorstellen van nuttige opleidingen aan de teamleden

• beschikbaar zijn voor het team bij problemen

 

Als

extern raadgever/adviseur

het geven van juridisch en ander advies inzake erediensten en vrijzinnigheid, het bieden van oplossingen, het beter uitleg geven aan en informeren van de externe gesprekspartners

teneinde

zo veel mogelijk juridische en andere problemen betreffende deze soms gevoelige en delicate materie op te lossen.

 

Voorbeelden van taken

• het nazien van de vragen, het voorbereiden van adviezen, het nodige onderzoek doen in de rechtsleer, de rechtspraak en de wetgeving

• het informeren van en het delen van zijn/haar expertise met de doelgroepen (seminaries, informatiesessies, ...

• het uitwisselen van expertise met andere experten in de materie

 

Als

intern raadgever/adviseur

het geven van juridisch en ander advies inzake erediensten en vrijzinnigheid, het bieden van oplossingen, het beter uitleg geven aan en informeren van de minister en de hiërarchie

teneinde

te streven naar continuïteit in het stabiliteitsbeleid terzake tegenover de directe medewerkers van de dienst en de hiërarchie.

 

Voorbeelden van taken

• bereid zijn te luisteren, het delen van de juridische en soms psychologische problemen in een materie die heel wat aspecten en parameters bevat

• het geven van juridisch en ander advies inzake erediensten en vrijzinnigheid aan de hiërarchie of als expert binnen de projecten

 

Als

strategisch raadgever

het geven van adviezen over de strategische keuzes inzake erediensten en vrijzinnigheid, het beter uitleg geven aan en informeren van de minister en de hiërarchie over de gevolgen van bepaalde keuzes

teneinde

de besluitvorming inzake management en beleid te vergemakkelijken.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan ontmoetingen en vergaderingen die vaak plaatsvinden op het kabinet van de minister, het opstellen van principenota's en wetgevende en reglementaire projecten

• meehelpen bij de uitwerking van het managementplan inzake erediensten en vrijzinnigheid en aan het operationeel plan

• suggesties doen op basis van zijn/haar expertise

 

Als

deskundige/specialist

het bestuderen van ontwerpteksten

teneinde

coherente teksten met een hoge technische graad af te leveren.

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren en verbeteren van ontwerpen op het vlak van de wetgeving en op technisch vlak

• het uitvoeren van juridisch onderzoek

• het garanderen van overleg tussen het federaal en regionaal niveau binnen een interdepartementale commissie

• het onderzoeken van de aanvragen tot erkenning van erediensten en opvattingen volgens de door de FOD vastgelegde criteria, alsook van de representativiteit van de aanvragers

 

Als

controleur

het voorbereiden en controleren van de uitvoering van het budget inzake erediensten en vrijzinnigheid wat de betaling van de wedden en sociale voordelen aan de bedienaars van de erediensten en afgevaardigden van vrijzinnige organisaties betreft

teneinde

binnen de budgettaire grenzen te blijven en te zorgen voor de correcte uitvoering van de betalingen

 

Voorbeelden van taken

• het garanderen van de verbintenis en de opdracht tot uitbetaling van kredieten (ordonnateur) (81 miljoen euro voor de erediensten) (7,7 miljoen voor de imams) (8,2 miljoen voor de afgevaardigden van vrijzinnige organisaties)

• het controleren (handtekening) van circa 1000 opdrachten tot overboeking voor de vaste uitgaven (salarissen en kinderbijslag), alsook tot betaling van de vergoedingen aan de RSZ in geval van C4 van de bedienaars van erediensten en afgevaardigden van vrijzinnige organisaties (meer dan 20 dossiers)

 

Als

coördinator

toezien op een goede samenwerking tussen de gemeenschappen en de federale overheid

teneinde

een correcte toepassing mogelijk te maken van de bijzondere wet van 13 juli 2001 die een deel van de bevoegdheden aan de gewesten en het samenwerkingsakkoord heeft overgedragen.

 

Voorbeelden van taken

• het houden van coördinatievergaderingen, het onderhouden van regelmatige contacten met de betrokken administraties

• het plannen (met budgettaire gevolgen) van de devolutie binnen de erkende erediensten en binnen de vrijzinnige organisaties

• het opvolgen van de evolutie van de erkenning van parochies en lokale entiteiten en van het onderzoek betreffende de veiligheid (ongeveer 20 gevallen per jaar)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers bedienaars van erediensten en de afgevaardigden	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten Financiën en budget diensten eerste minister	schriftelijke vragen	informeel	ad hoc
organisaties/ondernemingen representatieve organisaties n	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
management komend van binnen de FOD	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
diplomatieke en Europese instanties	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
Rekenhof	beslissingen
parlement via vragen...	schriftelijke vragen	als dossier	maandelijks
gewesten, provincies, gemeenten, openbare culturele instellingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers bedienaars van erediensten en de afgevaardigden	mondelinge adviezen	telefonisch, vergadering	dagelijks
andere fed. overh. diensten Financiën budget	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen, representatieve organen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management, hiërarchie	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
parlement	mondelinge vragen	als dossier	maandelijks
ambassades en Europese Unie	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc
gewesten, provincies, openbare culturele instellingen	mondelinge adviezen	telefonisch, vergadering, informeel	dagelijks
Rekenhof	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een diensthoofd-jurist

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het beheer van de betalingen van de wedden, pensioenen en sociale voordelen aan de bedienaars van de erkende erediensten en afgevaardigden van vrijzinnige organisaties

• informatie en advies op het vlak van erediensten en vrijzinnigheid

• de uitvoering van het budget

• het beantwoorden van briefwisseling

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle principedossiers met de instemming van het kabinet, ontwerpen van wetten en regelgevende teksten, missies, vergaderingen, opstellen van het budget, aanwerven van personeel

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

de OA 59 (organisatieafdeling) heeft een budget van 94.945.000 euro

 

Eigen werkbudget

som niet bekend

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. wedden van de bedienaars van de erediensten: 79.542.000 euro

2. wedden van de afgevaardigden van vrijzinnige organisaties: 7.431.000 euro

3. wedden islam 4.836 euro  het saldo van de werkingskosten voor het federaal secretariaat van de vrijzinnigheid en het Executief van de Moslims van België

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving inzake erediensten en vrijzinnigheid, bestuursrecht, sociaal recht, strafrecht

 

Welke vernieuwingen

• alle bepalingen betreffende de wet inzake de erkenning van de islamitische eredienst, ontwerpen van koninklijk besluit tot de organisatie van plaatselijke entiteiten, van de boekhouding en van hun werking alsook de wet inzake de wedden van de imams

• alle bepalingen betreffende de wet inzake de erkenning van de orthodoxe eredienst, koninklijke besluiten tot organisatie van de raden van de kerkfabrieken, hun boekhouding en de uitwerking van een model van huishoudelijk reglement alsook de wet inzake de wedden van de bedienaars van de orthodoxe eredienst

• de uitwerking van de wet inzake de erkenning van de vrijzinnige organisaties, met de uitvoeringsbesluiten en meer bepaald een moderne vermogensboekhouding aangepast aan de specifieke kenmerken van de raden van bestuur alsook de wet inzake de wedden van de afgevaardigden van vrijzinnige organisaties

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Verdrag van de rechten van de mens

• Belgische grondwet

• regeerakkoord

• algemene beleidsnota van de minister (10)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.