Identificatie van de functie

Functiecode : DBV146

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Toezien op de bescherming van gevoelige en geclassificeerde informatie

teneinde

de veiligheid van het land te waarborgen en toe te zien op de naleving van de veiligheidsregels in de overheidsdiensten (richtlijn van het Ministerieel Comité voor Informatie en Veiligheid).

 

Resultaatgebieden

Als

veiligheidsofficier

het leveren van de veiligheidsattesten aan de bedrijven

teneinde

hen toe te laten hun opdrachten uit te voeren in het kader van de veiligheid van het land (toegang tot de nucleaire sites, deelname aan overheidsopdrachten binnen het kader van de NAVO (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie) of Landsverdediging, ambassades, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• het leveren van de attesten om de procedure op te starten (een clearance, dit is een veiligheidsmachtiging, is vereist)

• het onderzoeken van de technische, economische en financiële mogelijkheden van het bedrijf en het uitbrengen van advies bij de Nationale Veiligheidsautoriteit (NVA)

• het op de hoogte brengen van de bedrijven van het uiteindelijke resultaat van het onderzoek en het afleveren van de finale attesten

• overgaan tot een administratief onderzoek bij compromitterende feiten of een veiligheidsincident

• het op de hoogte brengen van de hiërarchie en de Nationale Veiligheidsautoriteit van inbreuken, lacunes of zwakke plekken inzake de veiligheid en het doen van voorstellen om hieraan te verhelpen

 

Als

veiligheidsofficier

het uitreiken van veiligheidsattesten aan de federale ambtenaren

teneinde

hen in staat te stellen hun opdracht bij de FOD uit te voeren in het kader van de nationale veiligheid (geclassificeerde overheidsopdrachten voor de industrie, deelname aan geclassificeerde vergaderingen in het kader van de Europese Unie, beheer van energiebronnen in crisisperiodes, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• het leveren van de attesten om de procedure op te starten (een clearance is vereist)

• zorgen voor de definitieve afhandeling van het aangevraagde dossier, de verzending ervan naar de Nationale Veiligheidsautoriteit en de officiële bekendmaking aan de functionarissen na het akkoord van de Nationale Veiligheidsautoriteit

• het indienen van een aanvraag voor toegang tot beschermde websites (bij de NAVO bijvoorbeeld)

• het controleren van de naleving en de correcte toepassing van de veiligheidsregels

• het actualiseren van alle reglementen, richtsnoeren en veiligheidsnormen die van toepassing zijn in het departement

 

Als

vertegenwoordiger

fungeren als woordvoerder van de algemene directie Economisch Potentieel en van de FOD bij de nationale en internationale organisaties

teneinde

de bescherming van het economisch potentieel van het land te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het verdedigen van de FOD Economie bij de Nationale Veiligheidsautoriteit

• het vertegenwoordigen van de FOD Economie bij andere werkgroepen betreffende de bescherming van het economisch potentieel van het land

• bij de uitvoering van de bovengenoemde taken: het voorbereiden en toelichten van de dossiers van de vergaderingen, tussenkomen in de loop van de vergaderingen en zorgen voor de opvolging van de beslissingen en de lopende projecten

• rapporteren over de resultaten en de lopende discussies aan de hiërachie

• ervoor zorgen dat de tijdens de vergaderingen behandelde thema's binnen de diensten worden verspreid naargelang het belang dat eraan verleend wordt

 

Als

contactpersoon

het overbrengen en ontvangen van alle informatie die nodig is voor het goede verloop van het verleningsproces van de veiligheidsmachtigingen

teneinde

de bescherming van geclassificeerde informatie te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het op de hoogte brengen van de bedrijven en de ambtenaren van het niveau en het voorwerp van de machtiging

• het verstrekken van informatie wat betreft de gegevenstypes die kunnen onderzocht of gecontroleerd worden tijdens het veiligheidsonderzoek, de modaliteiten hiervan en de geldigheidsduur van de veiligheidsmachtiging

• het vragen van de toelating van de bedrijven en ambtenaren om te kunnen overgaan tot het veiligheidsonderzoek en tot eventuele latere veiligheidsonderzoeken om na te gaan of de nodige voorwaarden voor het initiële niveau van de machtiging nog steeds zijn vervuld

• het verschaffen van alle nodige informatie betreffende de toepassing van de wet van 11/12/1998 over de classificatie en de veiligheidsmachtigingen (procedures, akkoord, verwittiging, enz.)

• het beantwoorden van de vragen van bedrijven en van de betrokken ambtenaren

 

Als

onderzoeker

het verzamelen van alle nodige informatie voor het veiligheidsonderzoek

teneinde

over de toekenning van de veiligheidsmachtigingen te beslissen

 

Voorbeelden van taken

• het consulteren van het centrale strafregister dat bijgehouden wordt op de FOD Justitie en van andere registers

• het raadplegen van de politiediensten

• het opvragen van alle nuttige informatie waarover de overheidsdiensten beschikken inzake de identiteit of de financiële solvabiliteit van de betrokken personen in het kader van de wet van 1998 (art. 19)

• overgaan tot een diepgaand onderzoek van de beschikbare documenten

• het opstellen van het onderzoeksrapport voor de Nationale Veiligheidsautoriteit

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Nationale Veiligheidsautoriteit	aanvragen voor attesten	persoonlijk contact	wekelijks
FOD Buitenlandse Zaken	adviezen	informeel	wekelijks
FOD Defensie	financiële rapporten	als dossier	wekelijks
algemene inlichtingendienst van Defensie	akkoorden van de Nationale Veiligheidsautoriteit	per brief, e-mail ...	wekelijks
Staatsveiligheid	vergaderrapporten	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
bedrijven	reglementeringen	als dossier	wekelijks
directies van E4
bureau van de Voorzitter

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Nationale Veiligheidsautoriteit	Technologische, economische en financiële situaties van de bedrijven	persoonlijk contact	wekelijks
FOD Buitenlandse Zaken	Volledige vragenlijsten van de functionarissen	informeel	wekelijks
FOD Defensie	beslissingen van de Nationale Veiligheidsautoriteit	als dossier	wekelijks
algemene inlichtingendienst van Defensie		per brief, e-mail ...	wekelijks
Staatsveiligheid		vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
Bedrijven
Directies van E4
Bureau van de Voorzitter

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de titularis kan beschikken over alle aspecten van zijn/haar functie, in het kader evenwel van de eisen van de Nationale Veiligheidsautoriteit

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de titularis moet de toelating vragen van de Nationale Veiligheidsautoriteit om de machtigingen af te geven

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen

• de richtlijn van het Ministerieel Comité voor Inlichtingen en Veiligheid inzake de controlemodaliteiten voor de uitvoering van het ambt van veiligheidsofficier

• de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer

 

Welke vernieuwingen

• geen of weinig bewegingsruimte op het vlak van vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het reglementair en functioneel kader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.