Identificatie van de functie

Functiecode : DPO004

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het leiden, coördineren en superviseren van de dienst belast met het beheer van het statutair personeel van externe loopbanen (van de FOD Buitenlandse Zaken)

teneinde

de werking van de dienst die het geheel van het statutair extern personeel (+~650 personeelsleden) beheert, te verzekeren en verbeteren wat betreft de administratieve en financiële aspecten in ruime zin

 

Het verzekeren van de circulatie van informatie over de statutaire loopbaan van het personeel van externe loopbanen

teneinde

de posten en de medewerkers die in het buitenland werken of in de centrale dienst of burgers van buiten het departement (publiek en buitenlandse ambassades) te informeren

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het verzekeren van de directie van de dienst (22 medewerkers)

teneinde

het beheer van de dienst te coördineren en te programmeren

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de medewerkers van de dienst over reglementeringen en procedures

• het programmeren van de taken naargelang de algemene en gerichte termijnen

• het invoeren van vernieuwingen in de werking van de dienst, ook op het gebied van informatica

• het schetsen van de realisatie van de voorziene werkzaamheden (personeelsplannen..)

 

Als

assistent

het ondersteunen van de directeur van de directie Buitenlands personeel

teneinde

toe te laten de taken toevertrouwd door de hiërarchie tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van synthesenota's en van schriftelijke antwoorden op vragen

• het zoeken van informatie in de individuele dossiers van de medewerkers

• het opmaken van voorstellen ter attentie van de hiërarchie

• diverse adviezen (veranderingen, promoties, opening van posten, enz ...

• bijstand op het niveau van de voorbereiding van reizen naar het buitenland

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de dienst binnen verschillende beslissingsfora (intern en extern)

teneinde

het standpunt van de FOD inzake buitenlands personeel te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelname aan interne vergaderingen (gemeenschappen en gewesten, enz.)

• externe ontmoetingen met vertegenwoordigers van andere FOD's (Financiën, Defensie)

 

Als

dossierbeheerder

het superviseren van het beheer van de individuele dossiers van het personeel

teneinde

te garanderen dat alle dossiers optimaal behandeld worden

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de werking, de toegang en de vernieuwing van de verschillende informaticaprogramma's voor het beheer van individuele dossiers

 

Als

contactpersoon

als contactpersoon dienen tussen de centrale dienst in Brussel en de posten in het buitenland

teneinde

te antwoorden op alle vragen van het personeel, de posten, de Belgische en buitenlandse instellingen

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op de vragen van het personeel over administratieve en financiële aspecten van hun dossier

• het informeren van de Belgische posten in het buitenland over de reglementering die van kracht is

• het informeren van het publiek en de buitenlandse ambassades in Brussel over vragen i.v.m. het beleid van het buitenlands personeel (statuut, statistieken,enz.)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Voorzitter: N, Directeur P&O N-1

Directeur van het Buitenlands Personeel N-2

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.