Adviseur beleidszaken - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA600
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Strategisch adjuncten Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het adviseren van de voorzitter bij zijn/haar beleidsopties
teneinde
deel te nemen aan de uitwerking van de grote lijnen van het beleid van de FOD.
Het coördineren van de grote horizontale operaties
teneinde
bepaalde activiteiten te coördineren die door de algemene directies met een nauwkeurig en specifiek doel worden geleid.
Blijk geven van het nodige initiatief om oplossingen te suggereren voor bepaalde structurele problemen van de FOD
teneinde
verschillende structurele problemen op te lossen.
Resultaatgebieden
Alsadviseurhet geven van een gedetailleerd advies over de beleidsvraagstukken
teneinde
de voorzitter te steunen bij zijn/haar beleidskeuzes
Voorbeelden van taken
- het helpen opstellen van het managementplan
- het voorstellen van nieuwe structuren voor de FOD
- het doen van voorstellen om bepaalde gevoelige problemen te regelen
- het uitdenken van oplossingen voor structurele strategische problemen
Alscoördinatorhet coördineren van de activiteiten van heel het departement, in het kader van een opdracht die gepreciseerd werd door de voorzitter of het directiecomité
teneinde
de performantie en de efficiëntie van de FOD Economie te vergroten
Voorbeelden van taken
- het implementeren van het begrip polen
- het groeperen van een geheel aan procedures
- het bezielen van denkgroepen
Alsinitiatorblijk geven van verbeelding
teneinde
aan de voorzitter nieuwe initiatieven voor te stellen
Voorbeelden van taken
- het doen van voorstellen om nieuwe materies of competenties aan te snijden, alsook het zoeken van innoverende oplossingen om bepaalde verouderde administratieve praktijken te moderniseren
- het afschaffen van verouderde organen en, indien nodig, het oprichten van efficiëntere organen
- het verbeteren van bepaalde functiestoornissen
Alsinnovatorhet ontwikkelen van een nieuwe benadering van de taken van de FOD
teneinde
de taken van de FOD aan de economische realiteit aan te passen
Voorbeelden van taken
- het voorzitten en bezielen van bepaalde denkgroepen die gericht zijn op de ontwikkeling van nieuwe activiteiten voor de FOD
Alsprojectbeheerderhet beheren van transversale projecten
teneinde
te zorgen voor de samenhang van de projecten op het niveau van de FOD
Voorbeelden van taken
- het sturen van de ontwikkeling van de op touw gezette projecten, in aansluiting op de initiatieven die opgestart werden zoals hierboven vermeld
Alsonderhandelaarhet doen slagen van de hierboven omschreven projecten
teneinde
de positie van de FOD Economie binnen de verschillende organen te consolideren
Voorbeelden van taken
- onderhandelen bij de ondernemingen, de federaties van ondernemingen, de representatieve werknemersorganisaties, de bevoegde administraties, de representatieve organisaties voor maatschappelijke belangen, de internationale organisaties alsmede bij interkabinettenvergaderingen of zelfs bij de minister tijdens besprekingen in de parlementaire commissie
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
voorzitterschap
|
richtlijnen
|
mondeling
|
verscheidene keren per week
|
Directiecomité
|
goedkeuringen
|
verslag
|
geen frequentie
|
werkgroepen
|
uitwisseling van informatie
|
mondeling of schriftelijk
|
verscheidene keren per week
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
voorzitterschap
|
raden, nota's, projecten, enz..
|
schriftelijk of mondeling
|
verscheidene keren per week
|
Directiecomité
|
voorstellen tot beslissing
|
schriftelijk
|
minstens een keer per week
|
werkgroepen
|
projecten, stand van zaken
|
mondeling en schriftelijk bewaard
|
verscheidene keren per week
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter persoonlijk
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- alle initiatieven, op voorwaarde er, naargelang het geval, rekenschap voor af te leggen bij de voorzitter of bij het directiecomité
De functie moet autorisatie vragen voor
- de goedkeuring en implementatie van zijn/haar voorstellen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
niet relevant
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- instructies van de voorzitter en van het directiecomité, alsook alle relevante economische reglementeringen
Welke vernieuwingen
- het creëren van een kader dat gunstig is voor de ontwikkeling van de innovatie
Gebaseerd op welk referentiekader
- de opdracht toevertrouwd door het directiecomité
|