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Conseiller coordination horizontale (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA901

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)




Raison d'être de la fonction

Conseiller et assister directement le directeur général

afin de

développer une vision globale des missions de la direction générale (DG) dans le but de créer et de réaliser les conditions les plus efficaces possibles pour la réalisation d'une politique coordonnée

 

Conseiller et assister directement le directeur général

afin de

positionner la DG en tant que partenaire indispensable parmi les acteurs économiques pour les domaines relevant de ses compétences

 

Conseiller et assister directement le directeur général

afin de

gérer efficacement et de mettre en place les moyens disponibles nécesaires au développement de la vision

 

Finalités
En tant que
coordinateur de l'interface DG - SPF
    conseiller le directeur général

afin de

    lui permettre de prendre les initiatives nécessaires ou de lancer les projets au sein et en dehors de la DG afin qu'elle puisse remplir pleinement ses obligations internes comme externes (il est à cet effet chargé de coordonner les actions à mener dans la direction E8, en charge des statistiques et des informations économiques, en application des objectifs stratégiques formulés pour le pôle Eco-Stat)

 

Exemples de tâches
  • suivre l'évolution du plan stratégique de la DG et proposer les réorientations nécessaires en fonction des indicateurs et des analyses des rapports d'activité de la DG
  • garantir la cohérence de tous les dossiers et se concerter avec le directeur général à propos des orientations à prendre
  • veiller à l'uniformité de la communication interne et externe et superviser, pour le directeur général, les relations avec le cabinet du ministre et son parte-parole pour les domaines dont la DG est chargée
  • accompagner le directeur général et le représenter, si nécesaire, lors de réunions internes et externes

 

En tant que
conseiller direct
    assister et conseiller le directeur général

afin de

    contribuer à la mise en place d'une politique optimale en ce qui concerne la gestion des moyens dont dispose le SPF

 

Exemples de tâches
  • faire des suggestions en vue d'une gestion des moyens créative et efficace, conformément à la réglementation, aux procédures et au cadre de référence
  • assister le directeur général dans l'utilisation optimale des moyens dont disposent les différentes divisions du SPF
  • conseiller le directeur général dans la mise sur pied et l'exécution du budget et du plan de personnel de la DG

 

En tant que
responsable
    diriger la cellule qui l'assiste dans l'exécution de ses tâches
Exemples de tâches
  • répartir les tâches et les dossiers
  • veiller, au niveau de la forme et du contenu, à la cohérence des dossiers devant être soumis au directeur général
  • veiller au repect des délais
  • veiller au repect des instructions données par le directeur général, le président et le ministre
  • veiller à ce que ses collaborateurs se perfectionnent et s'informent si nécessaire, et à ce que la cellule s'intègre parfaitement comme organe de gestion au sein de la DG

 

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

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