Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA901

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Conseiller et assister directement le directeur général

afin de

développer une vision globale des missions de la direction générale (DG) dans le but de créer et de réaliser les conditions les plus efficaces possibles pour la réalisation d'une politique coordonnée

 

Conseiller et assister directement le directeur général

afin de

positionner la DG en tant que partenaire indispensable parmi les acteurs économiques pour les domaines relevant de ses compétences

 

Conseiller et assister directement le directeur général

afin de

gérer efficacement et de mettre en place les moyens disponibles nécesaires au développement de la vision

 

Finalités

En tant que

coordinateur de l'interface DG - SPF

conseiller le directeur général

afin de

lui permettre de prendre les initiatives nécessaires ou de lancer les projets au sein et en dehors de la DG afin qu'elle puisse remplir pleinement ses obligations internes comme externes (il est à cet effet chargé de coordonner les actions à mener dans la direction E8, en charge des statistiques et des informations économiques, en application des objectifs stratégiques formulés pour le pôle Eco-Stat)

 

Exemples de tâches

• suivre l'évolution du plan stratégique de la DG et proposer les réorientations nécessaires en fonction des indicateurs et des analyses des rapports d'activité de la DG

• garantir la cohérence de tous les dossiers et se concerter avec le directeur général à propos des orientations à prendre

• veiller à l'uniformité de la communication interne et externe et superviser, pour le directeur général, les relations avec le cabinet du ministre et son parte-parole pour les domaines dont la DG est chargée

• accompagner le directeur général et le représenter, si nécesaire, lors de réunions internes et externes

 

En tant que

conseiller direct

assister et conseiller le directeur général

afin de

contribuer à la mise en place d'une politique optimale en ce qui concerne la gestion des moyens dont dispose le SPF

 

Exemples de tâches

• faire des suggestions en vue d'une gestion des moyens créative et efficace, conformément à la réglementation, aux procédures et au cadre de référence

• assister le directeur général dans l'utilisation optimale des moyens dont disposent les différentes divisions du SPF

• conseiller le directeur général dans la mise sur pied et l'exécution du budget et du plan de personnel de la DG

 

En tant que

responsable

diriger la cellule qui l'assiste dans l'exécution de ses tâches

Exemples de tâches

• répartir les tâches et les dossiers

• veiller, au niveau de la forme et du contenu, à la cohérence des dossiers devant être soumis au directeur général

• veiller au repect des délais

• veiller au repect des instructions données par le directeur général, le président et le ministre

• veiller à ce que ses collaborateurs se perfectionnent et s'informent si nécessaire, et à ce que la cellule s'intègre parfaitement comme organe de gestion au sein de la DG

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres SPF	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	conseils oraux	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres serv. publ. féd.	conseils oraux	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	conseils oraux	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• en tant que responsable de la coordination générale, autonomie totale pour faire retravailler les dossiers en fonction du plan stratégique, des impératifs liés à la gestion de la DG, etc.

• autonomie pour relancer des compétences d'études ou des demandes de précisions quant aux différentes interactions des sujets proposés à la décision du DG

• d'une manière générale, autonomie en ce qui concerne toute intervention ou modification ou adaptation qu'il juge utile liée à la présentation ou au contenu de dossiers, de courriers, etc., au DG

 

La fonction doit demander une autorisation pour

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

 

Quelles innovations

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.