Identificatie van de functie

Functiecode : DSA901

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het rechtstreeks adviseren en bijstaan van de directeur-generaal (DG)

teneinde

een globale visie te ontwikkelen voor de opdrachten van de AD (algemene directie) met het oog op de creatie en de realisatie van de meest efficiënte wetenschappelijke voorwaarden voor een gecoördineerd beleid.

 

Het rechtstreeks adviseren en bijstaan van de directeur-generaal

teneinde

de AD voor de ontwerpen die tot haar bevoegdheid behoren, als onmisbare partner te positioneren in het geheel van de economische medespelers.

 

Het rechtstreeks adviseren en bijstaan van de directeur-generaal

teneinde

de beschikbare middelen die noodzakelijk zijn om de visie te ontwikkelen, efficiënt te beheren en in te zetten.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator van de interface DG - FOD

het adviseren van de directeur-generaal

teneinde

deze toe te laten de noodzakelijke initiatieven te ontplooien of projecten te lanceren binnen de AD en daarbuiten, en op die wijze de AD ten volle haar rol te laten spelen in de verplichtingen die zij heeft, zowel op intern vlak als naar de buitenwereld toe. In dit opzicht is hij/zij in het bijzonder belast met de coördinatie van de te voeren acties bij E8 (statistiek en economische informatie) in toepassing van de strategische objectieven geformuleerd in de pool Eco-Stat.

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de evolutie van het strategisch plan van de AD, alsook het voorstellen van impulsen en noodzakelijke heroriëntaties, in functie van indicators en de analyses van de werkingsverslagen van de AD

• het waarborgen van de coherentie van het geheel van dossiers en overleggen met de directeur-generaal over de te nemen oriëntaties

• zorgen voor de eenheid van de interne en de externe communicatie en, voor rekening van de directeur-generaal, het superviseren van de relatie met het kabinet van de minister en zijn/haar woordvoerder in de domeinen van de AD

• het vergezellen van de directeur-generaal en, indien nodig, hem vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen

 

Als

directe raadgever

het bijstaan en adviseren van de directeur-generaal

teneinde

bij te dragen tot een optimaal beleid, voor wat betreft het beheer van de middelen die ter beschikking staan van de FOD.

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van suggesties voor een creatief en efficiënt middelenbeheer binnen de geldende reglementering en procedures en het geldende referentiekader

• het bijstaan van de directeur-generaal bij de optimale inzet en het gebruik van de middelen die ter beschikking staan van de verschillende afdelingen van de FOD

• het adviseren van de directeur-generaal bij de opmaak en de uitvoering van de begroting en het personeelsplan van de AD

 

Als

verantwoordelijke

het leiden van de cel die hem/haar bijstaat bij de uitvoering van zijn/haar taken

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de taken en dossiers

• zorgen, op het vlak van inhoud en vorm, voor de coherentie van de aan de directeur-generaal voor te leggen dossiers

• erover waken dat de vervaltermijnen worden gerespecteerd

• erover waken dat de instructies van de directeur-generaal, de voorzitter en de minister worden gerespecteerd

• ervoor zorgen dat de medewerkers zich bijscholen en informeren waar nodig, alsook dat de cel zich perfect integreert als beheersorgaan binnen de AD

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere FOD's	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• als verantwoordelijke voor de algemene coördinatie heeft hij/zij de volledige autonomie om de dossiers te laten herwerken in functie van het strategisch plan, imperatieven in verband met het bestuur van de AD, enz.

• autonomie om bijkomende studie-elementen of verduidelijking te vragen m.b.t. de diverse interactie van de onderwerpen die ter beslissing worden voorgelgd aan de AD

• in het algemeen, autonomie voor elke interventie, wijziging, aanpassing die hij/zij nuttig acht in verband met de presentatie/inhoud van dossiers, briefwisseling, enz., aan de AD

 

De functie moet autorisatie vragen voor

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.