Identificatie van de functie

Functiecode : DBV046

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het leiden en coördineren van de verschillende diensten die bevoegd zijn inzake illegale vreemdelingen op het grondgebied (bureau C, bureau C/SIS, bureau CID, bureau CR en Permanentie)

teneinde

adequate beslissingen te nemen die nodig zijn voor hun efficiënte en humane verwijdering.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het leiden en organiseren van de verschillende diensten (bureau C, bureau C/SIS, bureau CID, bureau CR en Permanentie)

teneinde

het verwijderingsbeleid van de Dienst Vreemdelingenzaken uit te voeren en te zorgen voor een eenvormige toepassing van de instructies

 

Voorbeelden van taken

• het doorgeven van de bevelen en de instructies van de hiërarchie en erop toezien dat ze worden uitgevoerd en dat de doelstellingen verwezenlijkt worden

• het formuleren van voorstellen en het geven van adviezen zowel op beleidsniveau als op operationeel vlak

• het geven van voldoende feedback aan de hiërarchie over de problemen op het vlak van het beleid, op operationeel vlak of in verband met de middelen of het beheer van het personeel

• het doorgeven van een duidelijke boodschap met correcte en gerichte informatie teneinde het risico op vergissingen te beperken

• het ontwikkelen van de samenwerking tussen de verschillende cellen binnen de dienst en tussen de verschillende diensten door geregeld overleg te organiseren; het bevorderen van de gerichte samenwerking teneinde de vastgelegde doelstellingen te realiseren; het vastleggen van de doelstellingen die gerealiseerd moeten worden; alsook het beleggen van opvolgingsvergaderingen en het verzekeren van de goede samenwerking tussen de diensten

 

Als

coach

het adviseren en begeleiden van de medewerkers

teneinde

hen toe te laten om in optimale omstandigheden te werken

 

Voorbeelden van taken

• het creëren van een goede werksfeer door altijd ter beschikking van het personeel te staan om advies te geven of de nodige uitleg te verstrekken

• het verschaffen van praktische oplossingen voor de voorgelegde problemen

• het ondersteunen van de genomen beslissingen

• het bijhouden van de wijzigingen in de reglementering, letten op de gevolgen voor de werking van de diensten en, zo nodig, het opstellen van duidelijke instructies

 

Als

deskundige/specialist

het uiteenzetten en verdedigen van het standpunt van de Dienst Vreemdelingenzaken en van België op internationale bijeenkomsten

teneinde

de uitwisseling en de samenwerking inzake verwijdering te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan Europese vergaderingen betreffende de verwijdering van illegale vreemdelingen

• deelnemen aan de vergaderingen van de groep personenverkeer binnen de Benelux

• het beleggen van vergaderingen met externe partners of met bepaalde doelgroepen om te komen tot een betere samenwerking

 

Als

vertegenwoordiger

het opbouwen en onderhouden van goede betrekkingen met de diplomatieke en consulaire vertegenwoordigers van derde landen

teneinde

het verkrijgen van doorgangsbewijzen te vergemakkelijken

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van ontmoetingen met consulaire vertegenwoordigers

• deelnemen aan vergaderingen met de FOD Buitenlandse Zaken

• het beleggen van vergaderingen met externe partners of met bepaalde doelgroepen om te komen tot een betere samenwerking

 

Als

organisator

het organiseren van beveiligde vluchten

teneinde

de verwijderingen die problemen geven, uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het leggen van de nodige contacten voor de reservering en de uitvoering van de vlucht

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB ...	informeel	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur verwijderingen - gesloten centra - inspectiediensten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het eigen werk en van het dagelijks beheer van de directie Verwijdering

• het nemen van beslissingen in individuele dossiers van vreemdelingen inzake de wettelijkheid van het verblijf en de verwijdering

• het beheer van de prestaties van de personeelsleden van de directie Verwijdering in functie van de normale werktijd

• de evaluatie van het functioneren van de personeelsleden van de directie Verwijdering

• het ontwikkelen van een netwerk van interne en externe contacten om de vastgelegde doelstellingen te realiseren

• de organisatie van beveiligde vluchten

• voorstellen tot wijziging van de reglementering

• de uitwerking van nieuwe projecten om de vastgelegde doelstellingen te realiseren

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het toekennen en uitvoeren van uitzonderlijke prestaties

• het beheer van het personeelsbestand

• deelname aan externe opleidingen en studiedagen

• het vastleggen van middelen die bestemd zijn om de betrekkingen met de externe partners te verbeteren

• elke beslissing waarbij andere directies betrokken zijn

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

budget Verwijdering = 10 miljoen euro

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 6000 tot 7000 gedwongen verwijderingen per jaar

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet van 15 december 1980 inzake vreemdelingen

• de Europese reglementering inzake de verwijdering van illegale vreemdelingen

• de vonnissen en rechtspraak inzake de verwijdering van illegale vreemdelingen

• de instructies van de minister of de directeur-generaal

 

Welke vernieuwingen

• de ontwikkeling en invoering van nieuwe beheersinstrumenten

• de voorstellen tot aanpassing van de procedures op basis van de reglementeringen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het moderniseringsproject van de overheidsdiensten

• de wetten en reglementeringen betreffende de Dienst Vreemdelingenzaken

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.