Dans toute organisation, les collaborateurs veulent savoir clairement ‘ce que’ on attend d’eux et ‘comment’ ils peuvent répondre aux attentes. L’employeur veut également savoir ‘comment’ faire comprendre à ses collaborateurs ‘ce que’ il attend d’eux.

La description de fonction répond à ces questions. Elle indique ce que l’organisation attend en termes de résultats et de compétences et situe la contribution du collaborateur qui exerce cette fonction par rapport aux objectifs de l’organisation.

Vu le rôle important des descriptions de fonction dans la politique du personnel de l’administration fédérale, ce site, la cartographie fédérale, regroupe toutes les informations les concernant. La cartographie fédérale offre aux citoyens, aux membres du personnel fédéral, aux services d’encadrement personnel et organisation (P&O) et aux services du personnel, un aperçu des fonctions et familles de fonctions de l’administration fédérale.

Les descriptions de fonction permettent de prendre connaissance du contenu de la fonction (exemple : attaché dossiers investissements, laborantin ou assistant en informatique) et de découvrir les opportunités de carrière concrètes.

Les compétences – tant génériques que techniques – jouent également un rôle important. Elles décrivent en effet ‘comment’ atteindre les résultats attendus d’une fonction. Plus d’informations sur les compétences et le modèle de compétences fédéral sur Fedweb – Gestion des compétences.

Pour le citoyen, les descriptions de fonction de la cartographie fédérale donnent un aperçu de la variété de fonctions que l’administration fédérale propose et la rémunération liée aux diverses fonctions.

Pour le membre du personnel, les descriptions de fonction détaillent les différentes responsabilités et forment une base objective pour les attentes en matière de prestations et de compétences sur lesquelles il s’accorde avec son supérieur hiérarchique. Les descriptions de fonction constituent aussi une base pour la carrière, par exemple lors du recrutement, d’une promotion ou dans le cadre de la mobilité.

Pour les services d’encadrement P&O et du personnel des organisations fédérales, la cartographie donne la possibilité d’utiliser les fonctions et les familles de fonctions comme point de départ des différents processus RH, tels que le recrutement et la sélection, la planification de carrière, la formation et le développement.

Pour interpréter correctement les informations de la cartographie fédérale, il faut tenir compte du fait que l’administration fédérale applique une méthode différente pour le niveau A d’une part, et pour les niveaux B, C et D d’autre part.

• Le membre du personnel de niveau A,  doit être porteur d’un diplôme universitaire (master ou licence) ou assimilé.
• Le membre du personnel de niveau B, doit être porteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier ou graduat) ou un diplôme/certificat de candidature.
• Le membre du personnel de niveau C, doit être porteur d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur.
• Sauf en cas de situation exceptionnelle, le membre du personnel de niveau D ne doit être porteur d’aucun certificat d’étude.

Toutes les fonctions de niveau A sont décrites séparément et classées dans un domaine d’expertise (plus d’informations à ce sujet sous la rubrique Filières de métiers) et une classe (plus d’informations à ce sujet sous la rubrique Classes).

Pour les niveaux B, C et D la cartographie fédérale reprend des familles de fonctions très générales. Par comparaison avec une fonction, une famille de fonctions a une portée plus vaste et plus générale (plus d’informations sous les rubriques Niveau B, Niveau C et Niveau D).